ในการทำงานด้านความปลอดภัย จำเป็นต้องมีการประชุม คณะกรรมการความปลอดภัย เพื่อให้การทำงานมีการประสานงานที่ดี การแก้ไขปัญหาต่างๆ ไม่ว่าการลดอุบัติเหตุ และการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงาน เป็นไปโดยวิธีัที่ดีที่สุด ซึ่งมาจากการร่วมกันระดมสมองจากผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน
การประชุมคณะกรรมการความปลอดภัยในการทำงาน จำเป็นต้องบันทึกเป็นหลักฐานการประชุมไว้ และบันทึกการประชุม ก็จะต้องถูกแนบส่งไปพร้อมกับ รายงาน จปว. เพื่อให้หน่วยงานราชการได้ทราบถึงการดำเนินการในการแก้ไขปัญหาอันตรายในสถานประกอบการ
รายงานการประชุม จึงเป็นอีกรายงานที่ช่วยยืนยันการทำงานของ เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน เช่น เจ้าของกิจการไม่ได้ทำตามกฏหมายความปลอดภัย หากเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานเสนอในที่ประชุม และบันทึกเป็นหลักฐานการประชุมไว้ โดยมีใบเซ็นชื่อเข้าร่วมประชุม ระบุวันที่ ปะหน้าไว้ ก็จะช่วยเป็นหลักฐานยืนยันการเสนอแนะนายจ้างให้ปฏิบัติตามกฏหมายได้
ดาวน์โหลด ตัวอย่างแบบบันทึกรายงานการประชุม